Word2003快速实现姓名排序

桂馥兰香

Word2003快速实现姓名排序
巧用Word2003的替换和排序功能，可以快速实现对大量中文姓名的自动排序。首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑-替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏中输入空格，“替换为”栏中输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符为顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。现在，点击“全部替换”，这样，需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时，刚才选取的姓名仍处于全选状态，打开菜单中的“表格-排序”，弹出排序文字菜单，在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式即可。最后，再进行一次第一步骤的逆操作，可将第一步中被替换为“^p”（回车换行）的内容恢复成原先的间隔符（空格、顿号、逗号等）。